1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej berkanostudio.pl. Administratorem danych osobowych jest: Artem Oliinyk ul. Jana Kochanowskiego 39 33-100 Tarnów NIP: 8733298301 REGON: 529671940 tel.: +48 536 226 419 e-mail: mberkano18@gmail.com Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:

2.1. Dane przekazywane dobrowolnie przez użytkownika

  • imię i nazwisko lub nazwa firmy,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • ewentualne inne dane podane w treści wiadomości wysyłanej przez formularz kontaktowy lub pocztą e-mail.

2.2. Dane zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony

  • adres IP,
  • rodzaj i wersja przeglądarki internetowej,
  • informacje o systemie operacyjnym i typie urządzenia,
  • data i czas wizyty,
  • pliki cookies oraz inne podobne technologie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
  1. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i kontakt z użytkownikiem Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
  2. Realizacja zawartej umowy lub współpracy Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  3. Wystawianie dokumentów księgowych oraz wypełnianie obowiązków podatkowych Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze).
  4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
  5. Marketing bezpośredni usług Administratora oraz budowanie relacji z klientami Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku komunikacji elektronicznej – również na podstawie zgody użytkownika, jeśli jest wymagana odrębnymi przepisami.
  6. Tworzenie statystyk i analiza sposobu korzystania ze strony Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu analiz i usprawnianiu strony).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony okresem przedawnienia roszczeń.
  • korespondencja – zazwyczaj do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu,
  • dane związane z realizacją umowy i dokumentacją księgową – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zazwyczaj 5–6 lat),
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania,
  • dane analityczne – przez okres zgodny z ustawieniami stosowanych narzędzi analitycznych.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
  • podmiotom świadczącym usługi hostingowe i utrzymania strony internetowej,
  • podmiotom świadczącym usługi IT i serwisowe,
  • biuru rachunkowemu lub innym podmiotom świadczącym usługi księgowe,
  • dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli są wykorzystywane,
  • organom publicznym – w zakresie, w jakim Administrator jest zobowiązany do ujawnienia danych na podstawie przepisów prawa.
Administrator nie sprzedaje i nie wynajmuje danych osobowych osobom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google), dane mogą być przekazywane do państw trzecich. W takim przypadku Administrator dokłada starań, aby takie podmioty zapewniały odpowiedni stopień ochrony danych, zgodny z wymogami RODO.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
  • prawo dostępu do danych,
  • prawo sprostowania danych,
  • prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo przenoszenia danych,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem poprzez e-mail: mberkano18@gmail.com.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do: udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub realizacji umowy. Brak podania danych może uniemożliwić wykonanie tych czynności.

9. Pliki cookies

Szczegółowe zasady dotyczące wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii opisuje Polityka cookies.

10. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem. Należą do nich m.in. zabezpieczenia serwera, szyfrowanie połączenia (SSL) oraz ograniczony dostęp do danych.

11. Zmiany w Polityce prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa lub sposobie działania strony. Zmiany będą publikowane na stronie berkanostudio.pl.